Управление проектами: зачем это нужно

Ни одна компания не обходится без проектной деятельности. Но что это такое, что из себя представляет понятие «управление проектами» и для чего оно необходимо?

Давайте попробуем разобраться.

Проект: определение

Слово «проект» имеет латинское происхождение и переводится как «брошенный вперед». В современном бизнесе под ним подразумевается предприятие, которое создается на определенный период времени. Задача предприятия – создание и продвижение уникальной продукции, услуг или конкретных результатов.

Управление проектами: что это

Управление проектами подразумевает отдельную сферу менеджмента. Она создается для результативного управления деятельностью, которой занимается компания, и для обеспечения прибыльности компании. При этом каждая организация ведет проектное управление по-своему. Единого стандарта не существует. И компании используют свой собственный набор задач и методы выполнения поставленных целей. Тем не менее, стоит выделить общие этапы управления проектами.

Любой проект должен состоять из следующих шагов:

 Шаг 1.  Формирование концепции. Это может быть обычный набросок на листе бумаги или более серьезная схематичная диаграмма, размещенная на доске обсуждений.

 Шаг 2.  Утверждение концепции. Руководящий менеджер вместе с участниками группы согласовывают все действия и определяют конечный результат.

 Шаг 3.  Создание технической и рабочей документации. На этом этапе набирается рабочая группа и документируется техническая сторона.

 Шаг 4.  Управление. Во время работы менеджер следит за ее качеством и соответствием принятых планов.

 Шаг 5.  Генерация показателей. Руководители оценивают эффективность и целостность проекта.

 Шаг 6.  Завершение. В зависимости от вида проекта он остается в бумажном виде или переходит в стадию дальнейшего использования.

Управление проектами: зачем это нужно

Как понять, успешен ли проект

При завершении работы оценивается ее эффективность. Берется во внимание 3 главных критерия. Это завершение работы над управлением проекта в установленные сроки, удовлетворение заказчика и удалось ли группе вложиться в выделенный бюджет.

Так зачем же необходимо управление проектами

Многие менеджеры недоумевают, зачем им что-то новое, если они и так выполняют возложенные на них функции. Но работать с помощью системы управления проектами намного проще. Они помогают упорядочить рабочий день, разбить на группы поставленные задачи, выделить цель и подробно распланировать нагрузку. И именно от этого будет зависеть значимость менеджера в компании и его дальнейший успех. Поэтому не стоит зря терять свое время.

Посетите портал Project management и начните развиваться в сфере менеджмента. Наша информация поможет вам стать высококвалифицированным специалистом.

Наши партнеры

  • Министерство культуры РФ (mkrf.ru)
  • Министерство культуры РА (мкра.рф)
  • ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ МОЛОДЕЖНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМЕНИ М.А. СВЕТЛОВА (svetlovka.ru)
  • Волгоградская областная библиотека для молодежи (volgojub.volgadmin.ru)
  • Ставропольская краевая юношеская библиотека (stavkub.ru)
  • Астраханская юношеская библиотека им.Б.Шаховского (knizhkovik.ru)

  • Ростовская областная детская библиотека имени В.М. Величкиной (rodb-v.ru)
  • Краснодарская краевая юношеская библиотека имени И.Ф. Вараввы (krkrub.kubannet.ru)
  • Юношеская библиотека Республики Абхазия (mkra.org/house/126/409/)